こんにちは、回転灯と防犯のプロ、電材ランド店長の春島です。
FAX見落としトラブル
ネットワーク化が進み、
オンラインやEメールのやり取りが普及しました。
この影響により急激に減ると考えられていたのがFAX
と言われていましたが、実際のところはどこの企業でも
FAXを日々お使いではないでしょうか。
当店もネットショップを運営していますが、
お客様からの注文をFAXでいただくことがありますし、
発注をFAXで行うことがあります。
今後もFAXは通信手段として根強く残っていくと思います。
そのFAXのトラブルで多いのは何か？
それは受信になかなか気がつかなかったり、
見落とすことです。
受信したFAX処理の締切時間があった場合など、
大きなトラブルになりかねません。
気が付いて急いで処理したのに、時すでに遅し。
こんな経験されたことないでしょうか。
弊社はネットショップを運営しており、
日々時間との勝負です。
発注には締切時間があり、
その時間を過ぎてしまうと、
その日発送してもらえません。
これまで、FAX受信に気が付かず、
発注締め切りギリギリに、いや僅かに過ぎてしまい、
メーカーに頼み込んでその日の内に発送してもらうことが
何度かありました。
FAX受信の目印
複合機のFAXの場合、受信した際には、
小さなランプがつくようになっています。
FAXが来ているか、来ていないかは、そこで判断します。
但し、そのランプが死角になっている場所だと
FAXが来ているかきていないかわかりません。
これが受信に気が付かず、トラブルになる要因です。
FAX受信見落とし回避の救世主
このような悩みを解決する為に出来たのがニコFAX。
センサを排紙部分にセットして、
表示灯を見やすい場所にセットすれば完了。
FAXを受信して、その紙を取り除くまで、
表示灯が点灯します。
また、ブザーで受信を知らせる機種もあります。
※実際に動作している動画を作成致しました。↓をご確認下さい。
これを使えば今後、FAX受信を見落とすことがなくなるでしょう。
弊社でも、これを使用するようになってから
FAXを見落とすことがなくなりました。
表示灯は部屋のどこからで見える位置に設置。
また、ブザー付きの機種にしている為、
複合機が常に見えている場所ではなくても
音で受信に気がつくことができます。
有名金融機関様等、
多くの企業様でご使用いただいております。
製品についてご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせ下さい。
045-833-8270 担当：春島
電話着信用ランプもあります。
FAXではなく、電話の着信をランプで知らせる製品もあります。